Ayarlar

Kliniğin ayarları. Ekranı görmek Klinik ayarlarını görüntüleme, değiştirmek Klinik ayarlarını güncelleme yetkisi ister; yalnız görüntüleme yetkisi olan kişi ayarları okur ama kaydedemez. Soldaki arama kutusuna “vergi”, “randevu”, “adres” gibi bir kelime yazarak ilgili sekmeyi bulabilirsiniz.

Sekme	Ne ayarlanır
Temel Bilgiler	Klinik adı, telefon, adres
Fatura Bilgileri	Vergi numarası, vergi dairesi, hekim primi hesaplama esası
Operasyon Ayarları	Çalışma saatleri, takvim saatleri, slot aralığı, varsayılan randevu süresi
Randevu Türleri	Muayene, kontrol, mola gibi türler; süreleri ve takvimdeki renkleri
Tedavi Kataloğu	Kliniğin tedavi listesi, fiyat profili, malzeme reçeteleri (Tedavi kataloğunu yönetme)
İndirimler ve Gruplar	İndirim kampanyaları ve hasta grupları (İndirim kampanyalarını yönetme)
Bildirimler	Hastaya SMS / e-posta: hangi durumda, ne zaman, hangi adresten
Mesaj Şablonları	Hastaya giden mesajların ve belgelerin metinleri
Güvenlik	IP kısıtlaması, iki adımlı doğrulama, oturum süresi, PIN, KVKK uyarı eşikleri
Abonelik ve Paket	Planınız ve kullanım sınırları (Planlar ve sınırlar)
Denetim İzleri	Klinikte kimin neyi değiştirdiği (Erişim kayıtlarını görüntüleme)

Temel Bilgiler, Fatura Bilgileri ve Operasyon Ayarları sekmeleri birlikte alttaki Ayarları Kaydet ile kaydedilir; düğme bir şey değiştirince etkinleşir. Diğer sekmelerin her birinin kendi kaydet düğmesi vardır.

Çalışma saatleri

Operasyon Ayarları sekmesinde kliniğin haftalık açık olduğu saatler girilir. Takvimde bu saatlerin dışı kapalı görünür; saat dışına randevu verilirken onay isteyen bir uyarı çıkar (hekimin izinli olduğu güne randevu verilemez). Kurulum sihirbazında varsayılan saatler gelir: değiştirmeyecekseniz de kaydederek onaylayın.

Aynı sekmede takvimin hangi saatler arasında görüneceği (Takvim Başlangıç / Bitiş Saati), takvim satırlarının kaç dakikalık olduğu (Slot Aralığı) ve yeni randevunun varsayılan süresi ayarlanır.

Bir hekimin kendi saatleri (yarım gün çalışan hekim gibi) ve izinleri Doktor Programı ekranından girilir: Doktor izni ve randevuları taşıma.

Fiyat profili

Tedavi Kataloğu sekmesinde kliniğin fiyatlarının hangi tarifeden (ör. TDB yıllık tarifesi) geleceği seçilir. Liste fiyatına uygula (%) alanına yazılan yüzde tarifenin üstüne (ya da eksi değerle altına) uygulanır: +20 yazarsanız tarife fiyatlarının %20 fazlası kullanılır. Tarifede olmayan ya da kendi fiyatını verdiğiniz tedavilerde kendi fiyatınız geçerlidir.

Kurulum sihirbazında profili seçerken Tarifedeki tedavileri kataloğuma ekle açıksa tarifede fiyatı olan tedaviler kataloğa eklenir ve vizitte, tedavi planında hemen seçilebilir. Kullanmadıklarınızı sonra pasife alabilirsiniz.

Tedavinin satırındaki Malzeme reçetesi ile tedavide harcanan malzemeyi tanımlarsanız vizit tamamlanınca stoktan düşer (Stok).

Bildirimler

1. Kanallar: SMS gönderimi ve E-posta gönderimi. Kanallar başlangıçta kapalıdır; açmadan hastaya mesaj gitmez.
2. Ne zaman gönderilsin?: randevu oluşturulduğunda, iptal edildiğinde.
3. Randevudan önce: Randevu hatırlatma ve Randevu teyidi (Geleceğim / İptal), her biri için kaç saat önce gönderileceği. Teyit mesajındaki bağlantıdan hasta randevuya gelip gelmeyeceğini bildirir.
4. E-posta: Gönderen Adı (hastanın gördüğü ad, genelde klinik adı) ve Yanıt Adresi (hastanın yanıtının geleceği adres). İsterseniz kliniğin kendi e-posta sunucusunu (SMTP) girersiniz; e-postalar o zaman kliniğinizin adresinden gider.
5. Kaydedin, ardından Test E-postası ile kendinize bir deneme gönderin.

Mesajlar yalnız iletişim izni olan hastalara gider (hasta kartındaki SMS / e-posta izni). SMS sağlayıcısı bağlantısı henüz test modundadır: SMS gönderilmez, yalnız kayda yazılır. Mesaj metinlerini Mesaj Şablonları sekmesinde değiştirirsiniz.

Güvenlik

• IP kısıtlaması: liste boşsa personel her yerden giriş yapar. Listeye kliniğin internet adresini (ör. 203.0.113.7) ya da aralığını (203.0.113.0/24) eklerseniz personel yalnız bu ağlardan girebilir. Bu IP’yi listeye ekle bağlı olduğunuz adresi ekler; kendi adresiniz listede yoksa kaydedemezsiniz (erişiminiz kesilmesin diye). Listede olmayan bir ağda açık kalmış oturumlar da kapanır. Kısıttan muaf olacak kişilere rolleri üzerinden IP kısıtlamasından muaf yetkisi verilir; hazır Klinik Yöneticisi rolünde açıktır.
• İki adımlı doğrulama zorunlu: personel şifreden sonra telefonundaki doğrulama uygulamasının (Google / Microsoft Authenticator vb.) kodunu girer. Kaydettikten sonra siz de dahil herkes bir sonraki girişte kurulum ekranını görür. Telefonunu kaybeden personelin kaydı Personeller ekranından sıfırlanır.
• Hareketsizlikte oturumu kapat: 15 dakika ile 8 saat arası; bu süre boyunca hiçbir sekmede işlem yapılmazsa oturum kapanır.
• Ortak bilgisayarda PIN ile hızlı kullanıcı değiştirme: resepsiyon gibi ortak bilgisayarda personel oturumunu kapatmadan bekletir, PIN’iyle geri döner. Açınca her personel PIN’ini Profil ekranından belirler.
• KVKK uyarı eşikleri: toplu dışa aktarmada kaç satırdan, bir saatte kaç farklı hasta dosyası açılınca uyarı gideceği (KVKK › Uyarılar).

Değişiklikler Güvenlik Ayarlarını Kaydet ile kaydedilir.

Adım adım

• Planlar ve sınırlar
• Klinik yöneticisi rehberi
• Giriş sorunları (IP kısıtı, iki adımlı doğrulama, PIN)