Klinik yöneticisi rehberi

Klinik Yöneticisi, PrimeClinic ekibine ait menüler dışında her şeyi görür ve yapar. Yeni bir klinikte önce Kliniği kurun adımlarını tamamlayın.

Personel ve roller

• Personel ekleme ve giriş hesabı: Personel ekleme. Geçici şifre bir kez gösterilir; personel ilk girişte kendi şifresini belirler.
• Şifresini unutan personel: önce giriş ekranındaki Şifremi unuttum’u denesin. E-postasına ulaşamıyorsa Personeller listesinde satırdaki kilit simgesiyle Geçici Şifre Ver.
• Telefonunu kaybeden personel (iki adımlı doğrulama): satırdaki anahtar simgesiyle İki Adımlı Doğrulamayı Sıfırla.
• İşten ayrılan personel: satırdaki İşten ayrılış ile hesap kapatılır, bütün cihazlardaki oturumlar düşer, açık tedavi planları ve laboratuvar işleri başka hekime devredilir. Hekimin ileri tarihli randevuları önce taşınmalı ya da iptal edilmelidir.
• Roller: hazır roller (Doktor, Hemşire, Klinik Sekreteri) çoğu klinik için yeterlidir. Farklı bir ihtiyaç için yeni rol oluşturun: Rol yönetimi.

Finans

Ne zaman	İş
Her akşam	Gün sonu kapanışını kontrol edin; sayım farkı olan kapanışın açıklaması Finans › Gün Sonu’nda: Gün sonu kasa kapatma
Fatura geldikçe	Gider girme
Haftalık	Finans › Taksitler’de geciken taksitler; hastayı aramak için bankoya iletin
Ay sonu	Finans › Hakediş’te hekim hakedişleri ve ödeme; Özet’te gelir-gider

Tahsilat iptali, hastaya iade ve bakiye düzeltmesi “İptal, iade ve bakiye düzeltme” yetkisi ister; kayıtlar silinmez, gerekçeyle iptal edilir. Kapanmış kasa dönemine sonradan kayıt ancak “Kapanmış döneme kayıt” yetkisiyle ve gerekçeyle girilir.

Stok

Stok ekranında ürünler, giriş-çıkış ve sayım. Tedavilere malzeme reçetesi tanımlıysa vizit tamamlanınca kullanılan malzeme stoktan kendiliğinden düşer. Kritik seviyenin altına inen ürünler listede işaretlidir.

KVKK

KVKK ekranında hasta başvuruları (bilgi talebi, veri kopyası, silme talebinde anonimleştirme), güvenlik uyarıları (toplu dışa aktarma, çok sayıda hasta dosyası açma), erişim kayıtları ve dışa aktarma geçmişi bulunur. Hasta kartındaki Erişim Geçmişi sekmesi o hastanın dosyasını kimin açtığını gösterir (KVKK).

Güvenlik

Ayarlar › Güvenlik’te:

• IP kısıtlaması: klinik yalnız belirli ağlardan kullanılabilir. Sabit IP’niz yoksa açmayın; kendinizi dışarıda bırakabilirsiniz (Giriş sorunları).
• İki adımlı doğrulama zorunluluğu.
• Hareketsizlikte oturum kapatma süresi.
• Hızlı kullanıcı değiştirme (PIN): ortak bankodaki bilgisayarda personel oturumu kapatmadan birbirine bırakır.
• Toplu dışa aktarma ve toplu erişim için uyarı eşikleri.

Kendi açık oturumlarınızı ve cihazlarınızı Profil’den görüp kapatabilirsiniz.

Abonelik

Planınızın sınırları ve kullanımınız Ayarlar › Abonelik ve Paket’te: Planlar ve sınırlar.