Vizit kaydı

Vizit, hastanın bir gelişinde yapılan muayene ve tedavilerin kaydıdır. Hasta Tedaviye Al ile tedaviye alınınca açılır (Hastayı karşılama). Hemşire taslağı doldurabilir; viziti doktor tamamlar (kesinleştirir).

1236

Adımlar

1. Pencere Taslak olarak açılır. Hastanın adı, doktoru ve tedaviye alınma saati üsttedir.
2. Kırmızı şerit anamnezdeki uyarılardır (alerji, sistemik hastalık, ilaç, risk). Tedaviye başlamadan okuyun.
3. Klinik Notlar: Şikayet, Muayene Bulguları, Teşhis, Yapılan İşlem Notları, Reçete / İlaç Önerisi. Hemen Kabul’de yazılan şikayet buraya gelir. Notları Kaydet ile kaydedin.
4. Kontrol Tarihi: hastanın tekrar gelmesi gereken gün (+1 hafta, +2 hafta… kısayolları). Tarih gelince hasta Aranacaklar’da “Kontrolü Gelen” listesine düşer. Tarihi seçince yanında bu güne kontrol randevusu açan düğme de çıkar.
5. Yapılan Tedaviler’e tedavileri ekleyin (aşağıda).
6. Doktor kontrol eder ve Vizit’i Tamamla.

abcd

Tedavi ekleme

• a. Reçete Yaz: Reçete ve onam formu.
• b. Tedavi: katalogdan seçin. Birim fiyat kliniğinizin fiyatından gelir; hasta anlaşmalı bir kurumdaysa grup fiyatı uygulanır.
• c. Diş No / Şemadan Diş / Yüzeyler: dişi yazın ya da şemadan seçin, gerekiyorsa yüzeyleri (M, O, D, B, L) işaretleyin.
• d. Ekle. İndirim için İnd. % ya da İndirim Kampanyası; laboratuvar veya malzeme maliyeti Lab/Malz. ₺’ye (prim kuralına göre hekim primi hesaplanırken düşülür).

Hastanın onaylı tedavi planı varsa Onaylı Tedavi Planından bölümünde yapılmamış kalemler görünür; planın fiyatıyla tek tıkla eklenir.

Kullanılan Malzemeler: tedavilerin malzeme reçetesinden önerilir. Miktarı değiştirebilir ya da malzeme ekleyebilirsiniz; vizit tamamlanınca stoktan düşülür.

Vizit tamamlanınca

• Randevu Tamamlandı olur, vizit Kesinleşti etiketiyle kilitlenir. Notlar ve tedaviler artık değiştirilemez; sonradan ek not yazılabilir (kimin ve ne zaman yazdığıyla).
• Tedavilerin toplamı hastanın borcuna yazılır, katalogda şemaya etkisi tanımlı tedaviler diş şemasına işlenir, hekim primi hesaplanır, malzeme stoktan düşer.
• Pencerede Tahsilat Al düğmesi çıkar (tahsilat yetkisi olanlara): Tahsilat alma.

Yanlış kesinleşen vizit

Viziti Geri Al (“Kesinleşmiş viziti geri alma” yetkisi, varsayılan olarak klinik yöneticisinde) vizit taslağa döner; borç, hekim primi, stok ve diş şeması birlikte geri alınır. Gerekçe istenir. Düzeltip yeniden tamamlayın. Tek bir tedavi kalemini kaldırmak da gerekçe ister; kalem silinmez, “Kaldırılan kalemler” altında görünür.