Gün sonu kasa kapatma

Gün sonunda kasadaki parayı sayar, sistemdeki tutarla karşılaştırır ve dönemi kapatırsınız. Kapanan döneme sonradan kayıt girilemez; bu, geçmiş günlerin tutarlarının sessizce değişmesini önler.

Adımlar

1. Finans › Gün Sonu sekmesini açın. Açık dönem kartında son kapanıştan bu yana alınan tahsilat, iade ve giderler ödeme yöntemine göre görünür.
2. Kasadaki nakdi sayın, kart POS cihazından gün sonu raporunu alın.
3. Kasayı Kapat.

45568

4. Pencerenin üstünde Dönem (son kapanıştan şimdiye) ve önceki kapanıştan devreden nakit yazar.
5. Her ödeme yöntemi için Sistemde tutar sağdadır. Kasadaki nakit (sayılan) ve POS gün sonu toplamı alanlarına saydığınız tutarları girin. Havale gibi diğer yöntemlerde mutabakat isteğe bağlıdır.
6. Kasada Bırakılan Nakit: ertesi güne para üstü için bıraktığınız tutar. Sonraki döneme devreder; kalanı bankaya yatırılmış ya da kasadan alınmış sayılır.
7. Sayılan tutar sistemle tutmuyorsa fark gösterilir ve Açıklama zorunludur (ör. “20 ₺ para üstü eksik verildi”).
8. Kasayı Kapat.

1

Geçmiş kapanışlar: eksik kırmızıyla gösterilir, satıra tıklayınca açıklama ve döküm açılır.

Bilmeniz gerekenler

• Kasa günde bir kez kapatılmak zorunda değildir; dönem son kapanıştan kapattığınız ana kadardır. İlk kapanışta dönem günün başından başlar ve kasadaki açılış nakdini girersiniz.
• Kapanıştan sonra o döneme tarihli tahsilat, iade, iptal ya da gider ancak “Kapanmış döneme kayıt” yetkisiyle ve gerekçeyle girilir. Aynı yetki kapanışı geri açabilir.
• Varsayılan rollerde kasayı sekreter ve yönetici kapatır; kapanmış döneme kayıt yalnız yöneticidedir.
• Kasa hareketlerinin gün gün dökümü Finans › Kasa sekmesindedir.